一、简介
广智移动版是广智软件的移动简化版,包含基本的进销存管理功能。支持基础数据录入、在线开单、统计报表等。目前支持的单据有:零售单、零退单、批销单、批退单、进货单、进货退货单、收订单、报订单、调拨单、库存局部调整单。可在手机或电脑浏览器中访问。所有数据和广智软件是互通的。
![1.jpg 1.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278932051924314935505.jpg)
店铺基本信息统计
![1.jpg 1.jpg](/UploadDisk/image/20241220/6387030975795426135070532.jpg)
二、基础资料管理
2.1 商品分类管理
点菜单:基础资料》商品分类,进入商品分类管理界面:
![2.jpg 2.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278932627606404445514.jpg)
2.2商品资料管理
点菜单:基础资料》商品资料,进入商品资料管理界面:
![3.jpg 3.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278933124968002355407.jpg)
2.3导入商品资料
点导入商品按钮,弹出商品导入界面:
![4.jpg 4.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278933655631354937411.jpg)
点下载模板文件按钮,下载导入模板,模板是excel格式的,将需要导入的商品资料按模板格式录入到Excel中。
![5.jpg 5.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278934323402299060094.jpg)
相同资料判断规则:表示根据选择的规则判断商品资料在数据库中是否已经存在,若已经存在,则不导入,不存在的资料才导入进去。
点击上传文件按钮,选择要导入的excel模板,然后点导入按钮,等待导入成功即可。
2.4 批量设置库位
勾选要修改库存的商品,点批量设置库位按钮,可修改选择商品的库位信息。
![6.jpg 6.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278935061290938040324.jpg)
2.5出版社管理
点菜单:基础资料》出版社,进入出版社管理界面:
![7.jpg 7.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278936119686495676913.jpg)
2.6供应商资料管理
点菜单:基础资料》供应商资料,进入供应商资料管理界面:
![8.jpg 8.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278936659626477758150.jpg)
2.7导入供应商资料
点导入按钮,可导入供应商资料:
![9.jpg 9.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278937079547195540509.jpg)
先下载模板文件,将要导入的数据录入到模板中,然后上传模板文件,导入即可。模板格式如下:
![10.jpg 10.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278937723198435678819.jpg)
2.8 客户资料管理
点菜单:基础资料》客户资料,进入客户资料管理界面:
![11.jpg 11.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278938170755171674798.jpg)
2.9 导入客户
点导入按钮,弹出导入客户资料界面:
![12.jpg 12.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278938682374797014998.jpg)
先下载好模板文件,将数据填写到模板中,然后点上传文件,选择好模板,点导入按钮等待导入即可。
模板格式如下:
![13.jpg 13.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278939358544858880252.jpg)
三、采购管理
采购管理包含:收订单、报订单、进货单、退货单。
3.1 收订单
收订单用于记录客户下的订单,可根据客户订单进行采购发货。
点菜单:采购管理》收订单,可进入收订单开单界面:
![14.jpg 14.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278939850437993276820.jpg)
也可以通过导入的方式开收订单,点导入按钮,弹出导入界面:
![15.jpg 15.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278940384030287615486.jpg)
下载模板文件,将要导入的数据填写到模板中,然后点上传文件按钮,选择模板,点下一步。
模板如下:
![16.jpg 16.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278941115375843082390.jpg)
![17.jpg 17.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278941850628917833374.jpg)
在第二步中主要是完成图书资料与库中已有资料的匹配,没匹配到的商品资料将自动作为新商品录入。
点确定并导入按钮,等待导入完成即可。
3.2 报订单
报订单用于向供应商报订。
点菜单:采购管理》报订单,进入报订单开单界面:
![18.jpg 18.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278942567617696342555.jpg)
3.3 进货单
点菜单:采购管理》进货单,进入进货单开单页面:
![19.jpg 19.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278943230701276951913.jpg)
供应商名称中输入关键词搜索出相关供应商,选择一个供应商:
![20.jpg 20.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278943793981466962689.jpg)
![21.jpg 21.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278944353940066285729.jpg)
扫商品条码或输入商品关键词,从下拉框中选择搜索到的商品,
![22.jpg 22.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278945038702611595382.jpg)
录入进货数量,点保存即可。
搜索不到相关图书资料时,可点录新书按钮,录入新书资料:
![23.jpg 23.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278945795731651046661.jpg)
也可以从书目夹中导出相关图书资料。
开完进货单,点打印,可打印标准进货单:
![24.jpg 24.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278946633716433854718.jpg)
也可以通过导入的方式导入进货单。点导入按钮,弹出导入界面:
![25.jpg 25.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278947166136458193384.jpg)
下载模板,将数据填入模板中,点上传文件,选择模板文件后,点下一步:
![26.jpg 26.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278947790548869617307.jpg)
在第二步中主要是完成图书资料与库中已有资料的匹配,没匹配到的商品资料将自动作为新商品录入。
点确定并导入按钮,等待导入完成即可。
3.4 退货单
退货单用于记录向供应商退货情况,点菜单:采购管理》退货单,进入退货单开单界面:
![27.jpg 27.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278948543182765555260.jpg)
四、销售管理
销售管理包含:零售单、零售退货单、批销单、批退单。
4.1 零售单
点菜单:销售管理》零售单,进入零售开单界面:
![28.jpg 28.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278949169840211208428.jpg)
扫商品条码或录入商品关键词,从搜索到的商品中选择需要的即可:
![29.jpg 29.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278949956654482102571.jpg)
扫完商品点结账,进入结账界面:
![30.jpg 30.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278950577745427540587.jpg)
点结账按钮就完成一张零售单了。
若需要会员积分或使用会员余额支持,可以在结账前,点会员按钮,录入会员信息:
![31.jpg 31.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278951188192483006786.jpg)
输入会员号关键词搜索出会员卡即可。
点挂单按钮,可将当前单据挂起,稍候再来结算。
点查挂单按钮,可查看之前挂起的单据,并可解挂进行结算。
![32.jpg 32.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278951812506794430709.jpg)
点改记录按钮,可修改商品数量,折扣等:
![33.jpg 33.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278952820218824451557.jpg)
点导入按钮,可从excel模板中导入零售单:
![34.jpg 34.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278953525782649232259.jpg)
也是先下载模板,将要导入的数据填入到模板中,然后点上传文件,选中模板,点下一步。
![35.jpg 35.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278954258201183226580.jpg)
在第二步中主要是完成图书资料与库中已有资料的匹配,没匹配到的商品资料将自动作为新商品录入。
点确定并导入按钮,等待导入完成即可。
4.2 零售促销设置
点菜单:销售管理》零售促销设置,进入:
![36.jpg 36.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278954925191078821846.jpg)
促销类别:按商品类别设置折扣。
促销版别:按版别设置折扣。
品种促销:设置每个商品的折扣。
不优惠品种:指定的品种不享受折扣。
不优惠类别:指定的类别中的商品不享受折扣。
当次消费金额:指定当次消费金额满多少时可享受多少折扣。
特殊时段:设置在指定时间范围内商品可享受的折扣。
类别会员卡分级促销:指定每个商品类别对于不同会员卡级别可享受的折扣。
品种会员卡分级促销:指定每个商品对于不同会员卡级别可享受的折扣。
单品种促销:设置单个商品的满减满送优惠。
多品种捆绑促销:设置多个组合品种一起销售时的满减满送优惠。
商品类别促销:按商品类别设置满减满送活动。
本单促销:设置订单的满减满送活动。
4.3 批销单
点菜单:销售管理》批销单,进入批销单开单界面:
![37.jpg 37.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278955715227363945235.jpg)
在客户输入框中输入客户关键词,可搜索出相关客户,选择需要的客户即可开出一张空单,然后会自动跳转到明细界面,在明细界面扫商品即可。
![38.jpg 38.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278956495888705624225.jpg)
![39.jpg 39.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278957162585972219491.jpg)
![40.jpg 40.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278957824595048599604.jpg)
![41.jpg 41.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278958428596769552479.jpg)
生成批销记录时,会检索出该品种该客户是否有预订记录,如果有预订记录,则会自动注销相关的预订记录。
也可以从书目夹导出需要的图书。
![42.jpg 42.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278959074395362447451.jpg)
![43.jpg 43.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278959593143555530221.jpg)
点更换书目夹,找到需要用到的书目夹,点选中。
![44.jpg 44.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278960276247386610628.jpg)
![45.jpg 45.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278960982591845620575.jpg)
勾选要导出的记录,点导出即可。
点快速打包按钮,可给每条记录自动生成打包号。
![46.jpg 46.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278961625656564286302.jpg)
点预订发货按钮,可查询出该客户的预订记录,通过选中相关记录来生成发货记录。
![47.jpg 47.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278962295087374110814.jpg)
![48.jpg 48.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278962817253887477664.jpg)
勾选要发货的预订记录,点选中即可。
点查单按钮,可查询出之前生成的批销单,可编辑尚未完成的单据。
点打印,可打印标准批销单:
![49.jpg 49.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278963486489682600348.jpg)
点导入,可从excel中导入批销单。
![50.jpg 50.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278964080139814053989.jpg)
下载excel模板,将数据填充到模板中,然后点上传文件,选中模板,点下一步:
![51.jpg 51.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278964722227484192298.jpg)
在第二步中主要是完成图书资料与库中已有资料的匹配,没匹配到的商品资料将自动作为新商品录入。
点确定并导入按钮,等待导入完成即可。
4.4 批退单
批退单用于记录客户的批发退货信息。点菜单:销售管理》批退单,进入批退单开单界面:
![52.jpg 52.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278965411873938786031.jpg)
4.5 零售设置
设置默认仓和默认折扣
![2.jpg 2.jpg](/UploadDisk/image/20241220/6387030989261138727100327.jpg)
五、会员管理
会员管理包含:会员资料管理、会员卡资料管理、会员卡级别管理。
5.1 会员资料管理
点菜单:会员管理》会员资料管理,进入:
![53.jpg 53.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278966261089365322567.jpg)
5.2 会员卡资料管理
点菜单:会员管理》会员卡,进入:
![54.jpg 54.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278967418897866786984.jpg)
5.3 会员卡级别管理
点菜单:会员管理》会员卡级别,进入:
![55.jpg 55.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278968084716879153005.jpg)
5.4 会员卡充值比例设置
设置会员卡充值返利金额比例
![3.jpg 3.jpg](/UploadDisk/image/20241220/6387031001287783662424025.jpg)
5.5 会员卡充值折扣设置
设置会员卡充值折扣比例
![4.jpg 4.jpg](/UploadDisk/image/20241220/6387031003362797765351450.jpg)
六、库存管理
库存管理包含:仓库库位信息管理、库存局部调整单、调拨单。
6.1 仓库库位信息管理
点菜单:库存管理》仓库管理进入:
![56.jpg 56.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278968684713885119971.jpg)
在这里创建好仓库信息,并给每个仓库创建对应的库位信息。
6.2 库存局部调整单
库存局部调整单用于记录库位的局部变更记录。例如:更改1号仓库中某些商品的库位数据时,为了便于以后查阅,可生成一张库存局部调整单。
点菜单:库存管理》库存局部调整,进入:
![57.jpg 57.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278969338227254757514.jpg)
6.3 调拨单
调拨单一般用于记录在不同仓库之间的调货信息。
点菜单:仓库管理》调拨单,进入:
![58.jpg 58.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278970168107309823000.jpg)
七、财务管理
7.1 收款单
对客户进行收款
![5.jpg 5.jpg](/UploadDisk/image/20241220/6387031029656521959556810.jpg)
7.2 付款单申请和付款单审批
对供应商进行付款申请及审批
![6.jpg 6.jpg](/UploadDisk/image/20241220/6387031030261017751509684.jpg)
![7.jpg 7.jpg](/UploadDisk/image/20241220/6387031031077917538144865.jpg)
八、统计分析
统计分析包含一些常用的分析报表,可通过报表掌握日常经营信息。
8.1 分析报表
点菜单:统计分析》分析报表,进入:
![59.jpg 59.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278970736952951117857.jpg)
九、系统设置
9.1 操作员管理
操作员管理用于管理系统操作员账户及权限。点菜单:系统设置》操作员管理,进入:
![60.jpg 60.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278971340272003543313.jpg)
9.2 收款方式管理
这里是用于管理系统中有哪些收款方式的。
点菜单:系统设置》收款方式,进入:
![61.jpg 61.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278971838609381453206.jpg)
9.3 打印设置
点菜单:系统设置》打印设置,进入:
![62.jpg 62.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278972355600421306731.jpg)
在这里可设置零售小票打印的一些内容。
9.4 微信公众号设置
用于和微信公众号进行对接,对接后可以利用微信的扫码功能。
点菜单:系统设置》微信公众号设置,进入:
![63.jpg 63.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278972906379557589029.jpg)
9.5 三方支付接口设置
用于对接三方支付接口,例如:微信支付、支付宝支付。对接后,可以通过扫客户的收款码完成在线支付。
点菜单:系统设置》三方支付接口设置,进入:
![64.jpg 64.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278973617802636883056.jpg)
9.6 单据业务设置
单据业务设置涉及到系统中各功能的一些开关设置,参数设置。这里的设置会影响到相应功能的一些默认行为。点菜单:系统设置》单据业务设置进入:
点击左侧的类目,在右侧设置各参数:
![65.jpg 65.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278974231570028807746.jpg)
9.7 用户资料
用户资料用于设置用户的基本信息,这些信息可能用于打印模板中。
点菜单:系统设置》用户资料,进入:
![66.jpg 66.jpg](/UploadDisk/image/20231013/6383278974742017499446118.jpg)