昨日有同事问我关于单品种结算的问题，我想还是把它在BLOG上也说一遍吧。说的比较罗嗦，适合给新同事作为参考资料阅读。
为什么要做品种结算？
大家都知道，我国的图书行业，一般都是出版社发货给一级批发商，批发商再发货给零售店和二、三级批，通常情况下，彼此间基本都不是结现款，而是有帐期，到了帐期才结算给钱。
简单的说， 货到零售商那里上架开卖，等到了帐期，就会把卖了多少本的钱返回批发商那里，假如货到了帐期还没卖完，那么要么退货要么转入下一帐期；如此，钱就从最终端一层层的往上返，汇集到一级批发商那里，他收到了各下线返回的钱和退回的货，再和出版社结帐、退货。这一过程周而复始，互相交织，就形成了书业的资金流、物流。
通过上面一个过程，我们可以发现，出版社发出去多少货不等于能卖出这么多货，它还要面临未知的退货，只有被消费者买走而返回的款，才能算是图书的真正销售。由于出版社面向全国铺货，也直接给大零售书城直接发货，针对某一品种的图书来说，直接面对消费者的大书城，该品种卖了多少的信息回馈会比较快，而在其他发货的战线上，战线越广越深入，例如发到下面三级批发商那里，信息反馈回来的就越慢。所以该品种是陆陆续续的回款和退货的，出版社也是陆续得到它的信息的。
这里就产生了一个问题，由于出版社本身还是一个生产单位，它迫切的希望知道自己生产出来的商品销售情况如何？获得的利润如何？另外，财务也要为真正卖出去的货来做为自己的销售收入入帐，计算成本利润，支付国家规定的各种税费。于是，出版社总是很希望第一手知道图书真正的销售信息，以及必须要有效的区别发出去的图书中，多少是被卖掉回了款的，多少是被退了货的，多少是还生死未卜，有可能退货也有可能卖掉回款的。即对每一个单一的品种，我们都能确切的知道，它发出去了多少册，回款了多少册，退了多少册，而剩下的那部分还生死未卜又有多少册。这样，出版社所有出于经营或财务等方面而关注的问题就能得到解决。
品种结算的基本原理
单品种结算的意思就是对单一品种中真正发生销售的部分进行结算，以使这部分和其他部分区别开来，作为计算成本、利润、业绩等等指标的依据。假设出版社给某批发商发出了一批10万实洋的图书中，有300册《新华字典第10版》（单价码洋是12.5元，出版社发货折扣是60%，发货实洋为7.5元）；当批发商第一个帐期内卖了150册《新华字典第10版》，那么批发商在第一个帐期结束时打给出版社的回款（假设为5万元）中，7.5*150=1125元就应该归到《新华字典第10版》名下，并且300册中可以做单品种结算的有150册。
现阶段品种结算的障碍
在现实中，我们知道批发商和出版社结帐一般都采用的是滚动结算的办法，就是说，假设出版社与给该批发商的帐期是半年，半年内，出版社给其发了10万实洋的货，到帐期后，批发商根据自身资金情况，图书销售情况等各种情况，和出版社商量定，退2万实洋的货给出版社，下面各级店有3万实洋的货暂时不结算，纳入下一帐期，返给出版社的货款就只有5万。
由于批发商及下面各渠道管理和结算问题，他们无法告诉出版社，给你这5万块都是哪些图书，各多少册组成的，下面各级店那3万的货也不知道都是什么品种。出版社帐上，下一个帐期的期初又有挂了3万块的不知道是什么东西的欠款在那里了，这样到了下一期结算，还是一笔糊涂帐。
大家会想，要是批发商能告诉出版社，我给你的5万都是结什么书，多少册，挂的3万块又是什么书，多少册，这样出版社就会非常乐意，因为如果这样的话出版社做帐将会变得轻松的多，品种结算也能够准确到位。但是，批发商也需要它下面的各级书店要如法炮制的告诉它，它们跟它结算都是什么样的品种细节。但实际上，在中国现在这样一个现状下，要求所有的商户都这样是不可能的。
再来看看下面这个例子，我们假设某出版社某品种发往全国200家客户，其中有150个都有能力做到告诉出版社结算的细节情况，只有50家做不到，出版社是不是也可以做这个品种的单品种结算呢？答案是否定的。假设该品种往全国发了一万册，其中8000是给那150家，2000是给另外的50家。经过一个帐期后，150家一共退货1000册，销售回款6000册，还在下面各级店销售中的有1000册，计入下一帐期；而给50家发的那2000册则是揉在其他品种里糊里糊涂的，只能知道退给出版社的货有100册，剩下的1900册，不知道究竟是都卖了呢，还是属于生死未卜的。经过了若干个帐期，给这50家发的2000册退货量上升到了500册，但是出版社依然不知道剩下的1500册的状态。于是，由于这1500册，该品种整个一万册的各种计算都无法准确进行，只能估个大概。而出版社想要准确的数字，只有等到这50家客户告诉他，这品种的书应该是卖完了，因为该退的我们都退了，库里盘点也没货了。
现阶段品种结算的做法
出版社想做单品种结算会怎么办呢？有些出版社无法让下线提供结算数字的，就会把上文所说的5万元以自己定义好的分配原则来做单品种结算（各单位的具体操作方法会有不同），如果发生退货，再进入原来做过结算的单据修改。毋庸质疑，这样做的工作量很大，而且容易出错。
另外有些出版社，会要求下线必须给其详细的结算数字，这样他们就能得到详细丰富的一手材料，得出的品种结算结果也就准确的多。但是能做到这种程度的出版社很少，不过相信会越来越多，因为现在改变这种状况的呼声越来越高，越来越多的下游店开始从我做起，对出版社和上游供应商提供详细的数据，甚至提供在线的数据查询功能。