来,贵州省连续查处的几起劣质图书进校园的事件,在社会上造成了极坏的影响。尽管其事件背后存在种种原因,但对政府采购工作信任度大打折扣的后果无可挽回,也对政府采购节约率越大越好、花最少的钱买最多的东西的传统观念提出了挑战,仅就图书招标采购一例而言,图书招标中标价并非越低越好。

  一、追求图书招标采购中标价最低值的弊端

  1、违反了商品正常交易规则。由于正版书的国家税收在20%以上,加上稿费、印刷、装订、储运等费用,光成本就超过了3折。而贵州罗甸县的中标价也仅为3.25折,与此同时在全国其他地方图书招标采购低于3折中标的现象也不在少数。

  低于成本价中标的事实已违反了商品正常交易规则,而商家以赢利为目的经商准则必然导致采购商在其他环节违规。

  2、图书的质量和数量难以保证。以低于成本价中标后,采购商必然在图书的质量和数量上做“文章”来弥补损失。

  主要表现为:“鱼目混珠”,用盗版书替代正版书;“偷梁换柱”,用其他内容的图书蒙混验收;“滥竽充数”,用过时的旧书冒充新书;“缺斤短两”,供货的数量小于申报或合同的数量。

  3、变相刺激了非法出版物市场。由于用正版图书交货采购商无任何利润,采购商有可能在其中掺入非法出版物。

  这也有意无意变相刺激了非法出版物的市场,让非法出版物有了更大生存空间,使不法商人铤而走险,继续从事非法出版物的印刷和销售,扰乱了国家图书版权管理和正常图书交易秩序。

  4、影响了学生基础教育的效果。以劣充优的图书在合法程序的外衣下得以堂而皇之进入校园,最终流入到学生手中,必然影响学生的学习效果。而掺杂其中的不健康、不科学的非法出版物对学生的毒害更是不可估量的,有的甚至将直接影响学生的未来。

  5、损坏了政府采购的公正度。尽管政府采购部门在图书招标中的程序合法,但在图书采购后期过程中出现的任何问题,人们都习惯地归罪到政府采购头上。造成不法商人谋利,政府采购受过的局面,严重损坏了政府采购的公正度。

  二、打牢基础工作,严格验收监督是图书招标采购的关键

  1、科学合理确定标的。在图书招标采购之前,要认真进行图书市场调查,掌握了解图书制作成本和图书交易规则,本着既公开公正、节约成本又考虑供应商收益的原则,科学合理的确定标的,为确保采购图书的质量和数量打好基础。

  2、夯实基础性工作。要充分认识到图书采购的特殊性和社会影响性,在招标之前要严格确定图书质量标准,精编细编标书,遵守各种职业规范条例,严格审查投标人资格,客观公正评标,认真执行政府采购各项规程,确保基础性工作无差错。

  3、引入三方验货制。供应商交货时,要做到采购机构、新闻出版机构、校方或采购人三方同时到场验货。新闻出版机构负责检查质量,严格按照《图书质量管理规定》,重点检查有无正规书号、CIP数据记录、图书内容等。采购人负责清查供货数量是否与合同数量一致。采购机构现场核实,对验收全过程进行监督。

  4、建立责任追究制。从编制标书、选定供应商、开标、评标、验收等各个环节建立责任追究制,每个环节都要有责任人、承办人签字,哪个环节出问题都有相关人员承担责任,以增强经办人员责任感,确保圆满完成招标任务。

  5、建立供应商诚信备案制。对每次采购结束后,综合各方面情况,对供应商的诚信履约情况进行登记备案。

  对履约情况好的供应商可以作为以后评标的参考,对履约不好的供应商第一次进行警告,第二次取消以后入围资格,以营造诚信守规的氛围。