已经上线的云广智,目前有在线开单、云查询、客户端连接云、双库加速等几种使用方式。
1.在线开单
在线开单包括采用浏览器操作(支持PC、PAD、手机)的《移动版》、采用联网采集器的《移动批销》,都可以单独使用,也可以跟客户端配合使用。
一般来说,我们建议比较小的门店使用《移动版》,用PAD或手机就可以操作,不需要配置电脑,人员培训要求也很低。外出展销时也可以临时使用《移动版》。
我们建议比较大的批销中心、仓库使用《移动批销》。到客户处进行上门批销服务,也可以使用《移动批销》。
2.云查询
业务经常出差,或老板在家,需要经常查询数据的企业,适合用云查询。有一份数据同步在云数据库上,可以随时通过手机、pad、电脑进行查询统计。满足该需求的产品有云查询和经理驾驶舱(8.5版专有)。
一般来说,我们建议中层干部以上配置《经理驾驶舱》,基层经理配置《云查询》。
3.客户端连接云
数据库上云后,采用专用的8.3客户端,可以直接连接云数据库,像数据库在本地办公室一样访问。优势就是不再受地区、时间的限制,随时可以开单和统计查询。
数据库上云+客户端连接云,是连锁机构的最佳数据共享方式。维护起来特别简单。数据安全主要靠阿里云的技术能力,风险不大,但用户自己要经常做好备份。
连锁机构过去常用的超级终端、数据交换等方式,依然可以使用。不过就不能享受云的一些便利,例如办公室下班后服务器关机,异地的连锁机构就不能工作了。
4.双库加速
通过云数据库和本地数据库的配合(通过自动交换程序进行云和本地数据库的分钟级交换),可以显著提高日常开单速度和统计速度。
1)镜像结构
开单库和查询库分离,开单库与查询库自动不断同步。适合有电脑繁忙开单,同时又有较多后台统计查询的用户。因为后台统计查询会占用服务器资源,将其数据库独立后,可以显著提高开单部门的速度。
2)大小结构
近期营业库和历史总库分离,小库与大库自动不断同步。适合长期使用后积累了大量数据的用户。将历史数据独立出来,日常营业可以轻装上阵,又不影响历史数据查询。
广智8.5版提供了专用的双库数据同步工具,用户可以轻松搭建双库架构。如果数据库比较大,内容比较庞杂需要理顺,可以寻求广智客服的收费拆库服务。