一. 8.5版发布说明
目前广智用户广泛使用的8.3版,是2017年10月发布的,至今已经3年。这3年来书业发生了新的变化、用户产生了很多新的需求,虽然广智根据用户反馈做了许多重要修订,发布了多次免费更新,但受限于8.3版原有的设计结构,一些重要的用户需求难以实现。
为此我们用了一年时间,在8.3版业务逻辑基础上做了大幅扩展,以更好适应用户需求的变化。新版本命名为8.5版,在数据库、软件底层结构方面既沿袭8.3版的积累沉淀,又根据新的需求进行了深度优化和拓展。
8.5是一个“纵深一体化”的产品,由强大客户端和丰富网络应用组成。
8.5版与8.3版同时销售。版本价格及升级费用,请看广智官网“产品订购”频道,或咨询广智同事。
新用户可以选择购买哪个版本;老用户可以选择是否升级。8.5版在界面上尽量沿袭8.3细节,无需重新学习培训。
二.与8.3相比,8.5版提供以下新价值
1. 面向管理层的“经理驾驶舱”
许多企业对所积累的经营数据财富,利用不够深入。“经理驾驶舱”着重解决这个痛点。
驾驶舱侧重于自身经营数据的横向对比(例如部门之间、类别之间等等)和纵向对比(不同时间段之间),帮助管理人员迅速发现经营的潜力和问题。
驾驶舱采取智能预汇总技术,统计速度极快,适合工作繁忙的经理,快速了解企业经营的变化。
经理驾驶舱支持手机远程操作。
2. 面向复合经营的拓展和深化
1)培训管家
书店发布线上、线下的培训活动,可以设置报名人数限制,时间限制。
读者可以在线报名或线下报名。报名可以设置为审核或不审核。报名成功、以及活动举办的前一天,可以自动发短信或微信给读者提醒。
读者可以采取从限次培训卡扣次数的方式缴费,也可以为单次培训直接缴费,或者不用每次缴费(限时卡,在限定时间内无次数限制)。
读者可以在线或线下购买培训卡。
2)文创产品的深化经营
例如,进一步深化商品组合:商品组合既可以捆绑销售,也可以进行拆分销售,进货和退货同样如此。
3. 本地+云应用的全面深化
1) 全新的“本地+” 无网零售解决方案
零售店采取零售客户端,书目库自动下载在零售端,无需网络即可营业。当网络联通时,数据自动同步(可设置同步时间)到服务器(用户办公室或者云服务器)。8.5版发布了比以往更为自动化的全新解决方案。
2)多维度的“云+”在线业务解决方案
用户可以选择将数据库上云,以获得在线开单和统计查询(PC、PAD、手机、数据采集器都可以操作)的远程便利。
3)灵活的“双库合璧”解决方案,例如:
开单库+查询库的双库结构,适合电脑开单极为繁忙,同时又有较多后台统计查询的用户。因为后台统计查询会占用服务器资源,将其数据库独立后,可以显著提高开单部门的速度。
近期库+历史库的双库结构,适合长期使用后积累了大量数据的用户。将历史数据独立出来,日常营业可以轻装上阵,又不影响历史数据查询(历史库只查询不开单)。
本地库+云库的双库结构,适合本地营业和网上业务(线上批发、线上零售、线上查询)既各自独立又互相衔接的用户。
4. 全面开放的电商、物流接口
提供全面开放的api,用户可以自行或委托第三方服务商,将电商应用、物流应用等与广智系统无缝衔接。
支持文轩接口。
5.大量细节优化,例如:
1)批量书目导入
可以按书号批量自动检索网络(包含广智云书目库、互联网资源),批量将新书资料导入到广智系统里。
可以按书号批量查询本店是否已经有这些书号对应的图书,方便及时反馈下游客户。
2)短信通知优化
例如,当使用有储值功能的会员卡零售时,系统可以自动发送短信到客户会员资料里面的手机号里面通知余额消费情况。
3)自动备份优化
4)读者自助结算
读者扫描二维码(后台生成,可打印出来),就可以自助结算
5)对8.3的细节不足之处和bug全面修补
详见附录1。
附录1:8.5版对8.3不足之处的补充完善
1、零售:
1)零售单开单界面增加零售记录备注
2)微信会员卡,可设置折扣,折扣优惠可与线下会员卡叠加或不叠加。在零售主页实现与微信的卡包对接。
3)多方式结算中优惠券自动获取面值,判断是否可以使用。
4)零售新增一种收款方式:不记名储值卡余额,会员和非会员均可以使用不记名储值卡,必须在多方式结算中使用,且储值卡必须在【不记名】会员名下。当会员或非会员进行多方式结算时,如果使用【不记名储值卡余额】进行结算,可以使用【不记名】会员名下的会员储值卡进行结算,可以使用多张储值卡或其它收款方式一起结算。
5)零售界面可以直接操作积分兑换功能
6)销售日报表增加会员卡充值预收款报表
7)增加会员卡级别某段时间不参与积分的设置,设置了不积分的会员卡级别在限定的时间段内的购书金额不计入积分。
8)增加可以修改注销后的会员卡信息的功能,由权限控制。主要是新增会员卡重新启用注销后的会员卡,因现在会员卡注销后就不能再修改,造成一些原关联的手机号(随身卡号)、会员卡号不能再用。
2、批发/批退:
1)新增小票格式明细打包单,用小票打印打包单节省纸张。
2)批销退货单,操作退货时可查询批销历史日期,批销单号,数量,批销单备注等条件以方便录入批销退货单。
3)批销退货按F2显示的图书相关历史增加显示本客户可选项。
4)批销退货录入数量时如果录入正数自动添加负号,可在单据业务设置中设置。
3、进货/退货
1)进货退货录入数量时如果录入正数自动添加负号,可在单据业务设置中设置。
2)手工进货配书
a、增加第二种标签格式
b、生成标签显示结果和标签报表增加三种排序:单独按书号排序 、单独按客户名称排序、先按书号排序然后按客户名称排序
c、收订单铺货列表增加客户编码,点击网格标题可以排序
d、增加客户过滤,可以通过区域或其它条件检索客户对收订列表显示的客户订单进行过滤。
e、增加直接生成留库单并注消收订单。
4、调拨单
1)新增小票格式明细打包单,用小票打印打包单节省纸张。
5、图书租借
1)图书租借业务,会员租书时增加打印借书凭证小票格式。
6、电脑辅助报订/电脑辅助门市补货
1)未选择建议供应商或者实报数为零的记录可以过滤不生成报订单。
2)电脑辅助门市补货,书名,建议补货数,总库存,本仓库存等等可排序,显示界面增加调出仓库存,统计品种数。可删除不需要的品种。
7、收报订
1)教材客户好像这块用的多点,目前进货单到货后是无法直接分发到客户订单,只能根据收订记录打印标签,再去手工临时批销单,在进货单的手工进货配书中直接注销收订单生成留库单。
8、单据处理
1)单据处理其它收入增加解锁功能
9、基础数据
1)广智书目库改进,库里有就用库里信息,没有就直接从网上智能获取,保存到库里使用。
2)图书资料开单统计全面支持折后价,先把各个单据浏览和记录浏览报表加上折后价选项,方便查看。
3)商品的最进进货折扣能在采购管理-库存品质管理-图书资料管理显示出来,最近进货折扣是否显示应该要有权限控制,不是所有客户都愿意把进货折扣给人看到。
4)仓库库位设置里面的期初日期能否直接显示出来,不用每次都点下面的向右箭头才可以出来。
5)批量生成会员卡:可以批量生成某一段连续的会员卡,或手工输入会员卡号批量生成一批会员卡。亦可以批量生成一批属于不记名名下的储值卡。
6)客户关系管理,细化可编辑权限,例如:客户名称,客户编号,经过信用额度,禁止信用额度等等可单独设置是否可编辑权限。
10、统计报表:
1)分析报表1015.1016增加部门查询和显示条件
2)1015零售单浏览,1016零售单记录浏览报表查询条件和显示列增加一级部门、二级部门
3)增加多客户分析报表9607
4)标准进货单增加联系人电话,解决联系电话取的是联系人电话的问题。
5)货单记录浏览(1010)增加折后价
6)批销单记录浏览增加折后价
7)零售单记录浏览增加折后价
8)实时零售单记录成本利润统计(9181)增加折后价
9)实时批销单记录成本利润统计(9180)增加折后价
10) 实时批销单记录成本利润统计和实时零售单记录成本利润统计有合并以后的销售单记录成本利润统计报表,可以在一个报表实现2个业务单据的成本利润统计
11)零售店面多次补货【调拨单】,报表查询和显示条件:供应商名称,首次补货日期,首次补货数量【调拨数量】,当前仓库存数量,销售数量,征订期号,装帧,销售属性,语种,ISBN类别,版别,书目类别,营业类别,品种,仓号等等。显示界面和5109报表一样,各仓都有。
11、GZEAI
1)解决GZEAI导入进货单版别为空时不能成功导入的问题。
2)解决EAI导入收订单时currentprice没更新的问题
3)EAI导入的客户、供应商基础资料,默认的期初日期统一设置为01/01/2000。
12、Bug以及小修改
1、解决调拨单,扫描录入数据,不隐藏验收数量,光标没法自动回到书号处。
2、解决零售操作员最低折扣没有同步到零售本地库的问题。
3、解决前台报表字符串为“4-2”时显示成日期的问题。
4、解决零售促销设置类别会员卡分级促销有时会出现重复键错误的问题。
5、解决零售大字体版处理挂单时变为小字体版的问题
6、解决批销大字体版自定义列无法使用的问题
7、解决积分兑换查询修改没有增加活动进行兑换却可以查询到数据的bug.
8、修改盘点服务器接收数据数据转换成int出错的问题。
9、解决零售挂单再调出时没有重算非折扣促销的问题。
10、解决商业数据分析平台报表自定义分类建好后再次登录消失不见的问题。
11、批量设置图书类别解决最近进货日期查询出错的问题。
12、进货单记录浏览(1010)和调拨单记录浏览,显示列和查询列都增加装帧和语种。
13、调拨单记录浏览(1022),显示列和查询列都增加装帧和语种。
14、解决零售书检索方式选择期号序号连用登录出错的bug
15、收款方式保留数据可改自编号。
16、库存清单6102增加默认零售价和默认批销折扣
17、库存清单6103增加默认零售价和默认批销折扣
18、解决调价单记录浏览1035查询出错的问题
19、解决配书单对已报订过的收订单部分发货时又变为可以报订的问题
20、解决新建操作员书检索自定义列设置出错的问题
21、新建的客户、供应商、仓库这些基础资料,默认的期初日期设置为一个统一的1/1/2000年,以解决新建的客户资料补以前的单子后补到期初之前去的问题。
22、解决留库单处理检索选中太多记录出错的问题。
23、解决特殊出入库会员或特殊单位检索界面点击详细资料显示不正确的问题。
24、解决销售日报销售清单解决多方式结算收款方式有多种相同时统计没有汇总的问题。