在操作特别是开单或处理订单过程中经常会出现一些警告和提示甚至禁止该操作或者一些数据的修改、显示，我们有的用户特别是新手不知道该怎么去掉这警告或这提示是什么原因造成的、有什么作用。

其实这是各种业务单据因为不同的功能需求，所以需要做出不同的修改和操作限制。

这里把业务单据常用的设置规划成几大类，操作过程中出现相应的提示，可进入‘系统管理’—>‘应用设置’—>‘单据业务设置’功能，找到对应的单据和功能设置就可灵活应用。

一、打勾后的功能限制会提示信息或报警

此类别常用到的功能有，“在一单内重复录入同一品种时”、“进价改变时是否提示”、“进货退货时显示进货历史记录”、“自动提醒预订到货的品种”、“按供应商结算期限设置本单结算日期”、“进货退货时显示该供应商的相关进货记录”、“零售数量允许输入负数”、“自动提醒预订到货的品种”、“开批销时允许输入负数”；

示例：

每次开单据时在一张单中重复录入同一品种的书系统右下角会弹出提示窗口

在单据设置中找到“在一单内重复录入同一品种时报警”，去掉勾即可；

二、系统对非法操作的控制强度

“当录入商品数量为0时”、“当调拨折扣低于成本折扣时” 、“当调拨时调出仓库存不足时”、“当开调拨单时调出仓号和调入仓号相同时”、“当退货数大于进货数时”、“当退货折扣低于进货折扣时”、 “当退货期限大于规定期限时”、 “当退货率高于退货率上限时”、 “当库存不足时”、“当批销折扣低于成本折扣时”这类功能，提供的强度设置为：“忽略”、“警告”、“禁止”。客户可根据自己的业务特点进行设置

示例：

当单据录入品种的数量为0，点击下单或退出时，会出现警告或禁止的提示。

把相应业务单据中“对录入零数量的控制强度”的设置作修改即可；

三、系统默认的数据设置

有些功能设置了默认数据，单据在操作时，就自动读取设置的数据值。如“书检索方式”、“默认调出仓”、“默认调入仓”、“零售收款时自动取整类型”、“会员退货时查找对应零售单的天数范围”、“会员卡充值优惠方式”、“批销折扣策略”；

示例：

报订单中“书检索方式”设置为‘书号、自编号+广智唯一码单独用’则检索书时为三者结合使用；

四、是否允许修改数据或设置

如“折扣允许大于1”、“允许使用折扣”、“允许附加收费”、“零售收款时自动取整”、“开单时显示图书销售属性颜色标识”、“刷卡时显示会员资料”、“零售数量允许输入负数”、“会员退货时查找对应的零售单”、“无对应零售单时允许会员退货”、“开单时允许改变价格”。

示例：

“折扣允许大于1”如果没有选择的话是不可以输入大于1折扣的，勾选了之后可输入；

上面为常用到的一些设置，在系统参数设置里面针对每一个业务都提供不同的业务设置，如图书资料页面提供是否“使用广智唯一码”、“自动生成拼音码”等等很多，用户根据业务只要进入单据业务设置找到该功能设置就可以去掉一些限制或添加限制就可以了。广智软件系统参数设置的交叉配合使用，其实可以衍生很多功能。一个软件的好坏跟使用者的应用是有很大的关系的，所以对系统设置的熟悉是很有必要的。