广智书店业务综合管理系统提供两个级别的数据阀门:全局统计阀门与精细统计阀门。
全局统计阀门
可以限制所有人员对现有数据的统计内容。比如,让所有人员只能看到2005年以后的进货历史,2005年以前的数据被自动屏蔽掉。
精细统计阀门
可以精确定义每个登陆帐号所能够访问的数据内容。举例,后台设定人员A查看“进货单”时,只能查看B和C开的单、只能查看类型为“本地采购”的单,只能查看今年3月份以后的数据单,那么在统计界面的“进货单浏览”功能,无论如何改变统计条件,都看不到符合这些条件以外的任何单据,而且没有任何提示。
统计阀门和员工权限控制可以组合应用:权限控制像水龙头一样从操作环节进行控制,可以控制某员工是否能够接触到某种单据或报表,并对操作员控制其可以浏览的数据范围是本人开出的、本部门开出的、本二级部门开出的单据;统计阀门则像总阀门一样,从后台把住了数据关,可以更灵活、精确地设计数据范围,特别适合于业务、决策、分析人员的权限控制。